10 bonnes pratiques d’organisation d’entreprise à adopter dès ton lancement !

Tu es entrepreneure et tu passes un temps fou à travailler, tout en ayant la sensation frustrante que rien n’avance ?

Tu es en lancement et tu as l’impression de te disperser, sans savoir à quoi passe ta journée ?

Tu as des masses de choses à faire sur ta to-do liste, tu passes 10h à ton bureau… et elle est toujours aussi longue qu’une édition de la Pléiade ?

Bref, tu te dis qu’il y a ‘un truc’ à revoir dans ton organisation mais tu ne sais pas exactement quoi… et… tu commences à voir rouge !

Une bonne organisation, pour un entrepreneur, c’est le nerf de la guerre.

Une bonne organisation te permet de ne pas passer 70h à ton job, et de finir par jeter l’éponge, en miette, au bout d’un an.

Une bonne organisation d’entrepreneur, c’est aussi très différent d’une bonne organisation de salariée….

Et c’est c’est parfois compliqué de passer de l’un à l’autre, y compris du point de vue de ton organisation.

Alors, as-tu pris de bonnes habitudes d’organisation pour ton entreprise ?

Je te laisse découvrir les 10 bonnes pratiques essentielles pour progresser sereinement !

Tu as la tentation de faire, faire, faire…

Pause !

Sais-tu pourquoi tu fais les choses ?

Sais-tu quelle est ta mission et ta vision d’entreprise ?

Savoir pourquoi tu entreprends, quelle est ta mission, te permet de poser les bonnes actions, celles qui vont dans le sens de tes aspirations…

C’est une première étape importante pour avoir envie de travailler, pour être motivée à réaliser tes rêves.…

Et c’est tout aussi important pour définir le bon cap pour ton entreprise.

Et sélectionner les bons projets, ceux qui vont dans le sens de ton pourquoi !

Le mindset entrepreneurial – ton état d’esprit – est primordial pour que ton entreprise progresse !

En travaillant ta posture d’entrepreneur, tu gagner du temps parce que tu cesseras : au hasard, de te focaliser sur ce qui ne va pas et de te comparer aux autres !

Te tourner vers toi-même, et grandir en même temps que ton entreprise va lui donner un sacré coup de boost.

3 comportements à travailler en priorité :

– Arrête de focaliser sur tes manques, regarde tout ce que tu as déjà accompli et que tu continues d’accomplir tous les jours !

– Arrête de regarder ce que font les autres entrepreneurs, de te comparer… et de te trouver nulle !

A la place, développe ta capacité d’introspection pour identifier tes super pouvoirs !

– N’écoute plus le petit diable sur ton épaule qui te murmure des trucs pas franchement sympas !

Dit ‘stop’ à ta petite voix critique !

Pour moi, l’ingrédient essentiel pour réaliser tes projets, c’est de poser les bons objectifs – et le plan d’action qui en découle.

Tu es le capitaine de ton navire : choisis donc où tu souhaites aller !

Puis pose des objectifs clairs, bien détaillés, réalistes – mais qui te donnent une petite sensation de waouh quand même !

Détermine ensuite les différentes étapes nécessaires pour arriver à ces objectifs, en te mettant une deadline pour y parvenir !

Un conseil : ne te surcharge pas d’objectifs !

Personnellement, je planifie mon année trimestre par trimestre.

Et je pose uniquement 3 grands objectifs par trimestre… pour ne pas me disperser dans une multitude d’actions inutiles !

Ce conseil va de pair avec le précédent !

Faire ton marketing et ta communication à l’intuition : ça peut marcher, si tu connais sur le bout des doigts ton client idéal et que tu as la capacité de capter l’air du temps !

Mais tu seras d’autant plus efficace si tu as mis une stratégie marketing et communication en place pour soutenir tes objectifs !

Pour cela, je te conseille de te tourner vers toi-même pour commencer à bâtir ta stratégie (et de ne surtout pas copier ce que les autres font !).

Ce sera d’autant plus facile si tu t’appuie sur tes forces et tes convictions !

Je t’invite à réfléchir :

– Aux ‘endroits’ – digitaux et physiques – où tu veux communiquer,

– Au médium qui est le plus fluide pour toi (et où ton client idéal se trouve aussi),

– Aux facilités que tu as dans ton expression (écrit ? vidéo ?).

Pars de là pour bâtir ta stratégie !

Je t’invite également à planifier les sujets dont tu souhaites parler en partant des problématiques principales de tes clients.

Simplifie ton marketing et ta communication pour trouver ton ton et avoir du plaisir à échanger, tout en rencontrant tes clients !

Stop aux to-do listes à rallonge !

TOUT n’est PAS une priorité.

Je t’invite à passer en revue tes priorités chaque semaine.

Une priorité, c’est une action qui est essentielle pour répondre à ton objectif principal + qu’il est urgent de faire pour pouvoir réaliser ensuite d’autres actions.

Tout ce qui ne répond pas à cette définition est à reporter… voire à éliminer définitivement de ta do-to !

Déterminer tes priorités chaque semaine te permet d’être très focus sur ton objectif principal et de ne pas t’éparpiller dans des actions inutiles.

Tu verras aussi que raccourcir ta do-liste va te donner une bouffée d’oxygène ! Et oui, ça donne plus envie de s’y mettre quand la quantité de tâches à abattre est réaliste…

Etre entrepreneur, c’est être en mode ‘test’ et apprendre de ses actions !

Alors, mesure chacune des actions que tu entreprends.

Au préalable, avant de ‘faire’, tu dois savoir quel est l’objectif de ton action.

Par exemple : quand j’envoie une newsletter, je souhaite que la moitié de mes abonnés ouvrent mes mails.

Tu verras rapidement qu’il y a des actions qui n’atteignent pas vraiment leurs objectifs, et, a contrario, des actions qui fonctionnent de façon plus fluide.

Mesurer toutes tes actions te permet de rectifier le tir et de tester autre chose si tu vois que tu n’as pas les résultats escomptés.

Mais aussi de faire davantage de ce qui fonctionne… et surtout d’arrêter de faire ce qui ne fonctionne pas !

Prendre soin de toi, c’est connaître la façon dont tu fonctionnes le mieux, et repérer quand tu t’apprêtes à aller au-delà de tes limites.

Un exemple : travailler toute la journée, sans pause, est absolument contre-productif !

Et c’est valable pour tout le monde.

En travaillant sans une pause, tu épuises ton cerveau, ton énergie, ta motivation… et ta créativité !

Apprends à connaître la façon dont tu travailles le mieux dans la durée !

Dans mon cas, c’est en commençant la journée par une séance de sport et en faisant ensuite des séances de travail d’1h sur une même tâche, entrecoupées d’une pause de 10 minutes.

C’est aussi en planifiant mes coachings  pour les clients de préférence le matin, et en réservant certains jours de la semaine à des activités créatives.

Ton rythme optimal est probablement différent.

L’essentiel, c’est de le connaître et de le respecter !

Sais-tu ce qui est invariablement un déclencheur de distraction pour toi ?

Pour moi, c’est de me coller devant un écran de télé… et pof je me retrouve happée (dans Netflix le plus souvent) !

Pour d’autres ce sera de checker ses réseaux sociaux.

Pour d’autres encore de travailler de chez soi et de commencer à faire une lessive par ci, un brin de ménage par là (j’avoue, je suis assez sujette à cette distraction là aussi !).

L’élément qui te détourne de ton travail, c’est ton petit talon d’Achille à toi ! Repère-le !

Ensuite, selon la nature de ton déclencheur, à distraction, tu peux trouver des pistes pour y résister :

– Planifier des périodes sans téléphone (ou sans télé) ou sans réseau,
– Bloquer ta consultation de réseaux sociaux durant certains périodes,
– Prévoir au début de chaque journée un planning précis de tâches,
– Sortir de chez toi régulièrement pour travailler dans un autre environnement…

Il y a naturellement des tâches qui reviennent sans cesse dans ton activité.

Par exemple : gérer des demandes de séances gratuites, planifier des publications sur tes réseaux sociaux, ou encore envoyer une explication sur tes offres à des prospects…

Si tu les fais ‘à la tâche’, au coup par coup, il y a de fortes chances que cela devienne vite chronophage !

A la place, tu peux mettre en place des systèmes, autrement dit, un processus qui va te permettre de gagner du tempspour traiter ces tâches récurrentes.

Ca peut être très simple.

Un exemple : on te pose toujours les mêmes questions sur ton offre ?

Et si tu tournais une vidéo en mode FAQ, que tu créais un modèle de mail incluant la vidéo, à envoyer pour toute question ?

C’est un système qui te permet de traiter cette demande récurrente.

Un système, ça peut également consister à utiliser des outils pour automatiser une tâche.

Mettre en place des systèmes te permet d’avoir plus de temps à consacrer à des tâches où tu déploies tes meilleurs talents.

Prends le temps de repérer ces tâches récurrentes que tu pourrais optimiser… et les solutions existantes !

Oui, on finit par une question de posture entrepreneuriale !

Dire oui à tout te fait perdre de l’énergie, du temps, de la motivation…

Quelques exemples que tu as peut-être déjà vécus :

– Dire oui à ce client que tu ne sens pas dès le départ… au final qui te fais reprendre une prestation 1000 fois, et travailler du matin au soir,

– Dire oui à ce client qui veut une prestation qui n’est pas vraiment ce qui te fait vibrer, et te rendre compte qu’au final il n’est pas vraiment satisfait, et toi non plus…

– Faire un prix d’ami à une connaissance de ton beau-frère, en pensant qu’il va te recommander… au final, te retrouver à en faire encore plus – et pour une personne pas vraiment dans la gratitude…

– Dépanner une copine pour l’aider, et te retrouver à fournir un vrai service bénévolement…

Je continue ?

Savoir dire non est une nécessité, sous peine de diluer tes priorités et objectifs dans des activités qui non seulement te détournent de ta vision d’entreprise mais aussi génèrent une perte de confiance en tes capacités à long terme !

Je récapitule – à très grosse louche – ces 10 conseils d’organisation à adopter dès le lancement de ton entreprise :

Une bonne organisation d’entreprise, c’est avant tout avoir pris le temps de te connaître pour savoir comment tu fonctionnes le mieux + mettre en place des objectifs et des stratégies qui te conviennent et qui vont dans le sens de tes objectifs et de ta mission + être dans une posture qui te permet de progresser !

Tu te dis que la plupart de ces 10 conseils vont te prendre du temps à mettre en place ?

Oui, un peu… mais il faut parfois prendre le temps pour ensuite en gagner !

Prends le temps de te poser et de ne pas faire, faire, faire, dans toutes les directions.

Prends le temps de t’observer, d’observer ton entreprise et de faire les meilleurs choix possibles pour la faire grandir en harmonie avec toi.

Crois-moi, tout cela te permettra de tenir dans la durée !