5 méthodes de gestion du temps pour entrepreneure efficace

Si tu coures partout comme ce petit lapin en manque de temps, cet article est pour toi !

Je t’ai déjà parlé de poser tes objectifs et de choisir tes priorités… et bien on va en reparler !

Savoir poser tes objectifs et choisir tes priorité, c’est le cœur d’une organisation efficace…

Je te partage aussi 5 méthodes concrètes de gestion du temps qui fonctionnent bien pour moi quand il s’agit d’être productive dans mon quotidien d’entrepreneure.

La gestion du temps, c’est de l’organisation… et aussi une capacité à savoir écouter tes besoins, tes envies et ton rythme naturel !

Sans objectif principal bien défini, tu vas t’éparpiller !

C’est assez logique car quoi que tu fasses, tes journées ont une durée finie (24h !).

Dans ces 24h, tu ne peux pas faire l’impasse de réserver du temps à des petites broutilles chronophages mais bien utiles (comme le sommeil !).

Quand tu coures après trop d’objectifs, ton temps disponible pour chacun d’entre eux va se réduire à peau de chagrin.

De même, si tu as un seul objectif mais aucune priorité, tu vas te lancer dans mille actions à la fois et tu risques fort de ne pas avoir de résultats.

Dans les deux cas : tu vas perpétuellement te plaindre que tu ‘n’as pas le temps’.

C’est vraiment la phrase fétiche des personnes qui ne savent pas prioriser !

Si tu es dans ce cas, je te renvoie à cet article complet sur le sujet des objectifs et de leur priorisation. 

Choisir tes priorités, c’est acter une décision de porter ton focus sur telle ou telle tâche que tu as défini comme indispensable et urgente.

Je t’invite à planifier chaque mois, en distribuant tes actions prioritaires au fil des semaines… et à structurer tes semaines ainsi, autour de tes objectifs principaux.

Est-ce que tu sais combien de temps tu passes sur tes tâches anodines (comme te préparer le matin) et sur tes tâches professionnelles ?

Je suis sûre que tu as en tête des estimations de temps… et pas forcément un panorama réel du temps passé à chaque action.

C’est le moment de sortir ta montre !

Chronomètre pendant une semaine le temps que tu passes pour chaque tâche récurrente.

Quand je l’ai fait, je me suis rendue compte que le temps de mon café le matin (pendant lequel je checke aussi mes réseaux sociaux pour la première fois de la journée) ne durait pas 15 minutes, comme je le croyais, mais 30 minutes.

Ca change la donne quand même non ?!

Surtout si l’on pense que notre journée est composée d’une multitudes de tâches auxquelles on attribue un timing approximatif !

 N’oublie pas mesurer le temps que tu passes à tes tâches professionnelles (prendre des rendez-vous, écrire un article, retoucher des visuels, programmer un post sur un réseau social…).

A quoi ça sert d’avoir chronométré ton travail ?

• Déjà, tu peux te demander si tu ne passes pas ‘trop’ de temps sur certaines tâches !
• Surtout tu peux planifier ta journée de façon plus réaliste.

Tu n’auras plus à te demander pourquoi tu n’as pas fait ces 2 tâches prioritaires alors que pourtant, elles te semblaient faisables en une journée !

Aborder ton planning de façon plus pragmatique te permet d’être dans une gestion du temps plus efficace.

Tu peux ensuite te demander si le temps passé à chacune de tes actions te semble juste… et s’il ne serait pas plus productif de les faire à un autre moment de la journée/semaine.

Tu as remarqué comme on passe parfois des heures à écrire un article, sans succès, et que le lendemain, à un autre moment, tout sort de façon fluide en 30 minutes ?

OU comment, invariablement tu n’arrives plus à être pleinement efficace dès que tes enfants rentrent de l’école ?

Normal : on a tous des moments où on est plus efficaces que d’autres, où notre énergie nous prédispose à faire plutôt un certain type de travail.

Et on a tous des vies qui demandent de l’attention !

On ne peut pas faire comme si ses contraintes (et ses petits bonheurs) n’existaient pas !

Personnellement, je suis du matin… et il se fait que je suis plus créative le matin tôt.

Et aussi vers 18h, mais pour un temps plus court.

Comment j’ai compris mon rythme nature de travail ?

En étant dans une écoute extrême de mon corps et de mon énergie + en variant les moments de la journée où je travaille à certaines tâches.

C’est en me donnant une semaine ‘fofolle’, où j’ai mélangé mes habitudes que j’ai repéré que la créativité à 18h, ça marchait aussi pour moi !

• Teste différents moment de la journée / de la semaine pour faire certaines tâche et écoute-toi !

Repère les signaux de ton corps et tu sentiras tes pics de productivité, ces moments où tu carbures sans effort… et aussi les moments où tu te sens somnolente, ceux où tu as vraiment une énergie de partage ou d’introspection… et ainsi de suite.

Organise tes journées en faisant coïncider les moments où tu es dans une énergie X avec les tâches qui requièrent cette énergie X… et tu gagneras en productivité !

On appelle ça le batch planning : faire ‘en série’ des actions récurrentes, pendant un certain temps.

De mon côté, je filme toutes mes vidéos du mois à venir les derniers vendredis de chaque mois.

Pourquoi batcher mes vidéos ?

Parce que ce n’est pas mon point fort !

Le fait de réserver une journée fixe pour tourner toutes mes vidéos me permet :

• Coté organisation : de  savoir exactement quand je dois faire cette tâche récurrente, sans me poser la question.

En planifiant à l’avance, pas de risque de zapper le tournage de vidéos au profit de quelque chose qui me plaît plus !

• Côté mindset : d’anticiper ce moment et d’être prête le jour J !

C’est moins de stress, pour ce travail où je ne suis pas parfaitement à l’aise.

• Coté plaisir : tourner en continu me permet d’être meilleure à la fin qu’au début… et de me détendre !

Au fil des heures, je deviens plus à l’aise et j’y trouve du plaisir !

• Côté pratique : avoir des contenus prêts en avance au cas en cas d’imprévu.

Tu peux batcher n’importe quelle action récurrente, ce qui te permet de rationnaliser ton planning d’une part et de gagner en efficacité en faisant une même tâche pendant un temps long.

Attention, ce conseil ne convient pas à tout le monde… en matière d’organisation, tu dois vraiment tester et voir si ça te convient !

C’est la fameuse technique appelée « avaler la grenouille » de Mark Twain : faire en premier la tâche que tu redoutes le plus – ou dont tu sais qu’elle sera la plus compliquée -… et le reste de ta journée te paraîtra comme une petite promenade sympa !

Oui, tu as remarqué comme, quand tu appréhendes une action difficile, elle te trotte en tête, quoi que tu fasses.

Forcément, tu es alors moins performante sur toutes tes autres actions.

Avaler la grenouille te permet de retrouver un cerveau plus léger… et de ressentir cette intense satisfaction d’avoir accompli un travail difficile.

Et ça, c’est un moteur incroyable pour relancer ta motivation à travailler…

Quand tu commences par le plus compliqué, généralement, tu es sur un petit nuage pour abattre mille besognes ensuite !

Gérer ton temps de façon efficace pour toi, c’est ne pas oublier le plaisir et la joie et adapter tes actions à ton rythme personnel !

Les astuces que je te donne sont pratico-pratiques… mais mon conseil principale reste de t’écouter, de t’observer et d’identifier ta cadence productive personnelle !

Ne néglige surtout pas les moments de pause.

Ils sont nécessaires pour ton équilibre personnel et pour donner un nouveau souffle à ta créativité ! 

Pense aussi à ton environnement de travail  : tu seras beaucoup plus productive là où tu te sens bien !

Un endroit calme si tu as besoin de calme, un beau bureau si tu as besoin de beauté, etc.. ! 

As-tu une astuce de gestion du temps imparable à me partager ?