Tu lances ton activité pour vivre de ce qui te fait vibrer.

Et bim !

Tu réalises qu’une grosse partie de ton travail est d’ordre administratif, marketing ou financier.

Oui, cette partie-là peut même représenter 90% de tes journées au démarrage.

Il y a des personnes (moi !) pour qui organiser ses priorités, répondre à ses mails, programmer des contenus ou réparer des bouts cassés de son site, c’est tout aussi fun que de pratiquer son cœur de métier.

J’ai conscience qu’on est minoritaires (ou psychorigides… ou d’anciennes documentalistes dans mon cas !).

En tout cas, pour la plupart des entrepreneures (toi lectrice ?), toute cette partie du job est perçue comme chiante, chronophage et aussi compliquée et difficile.

Pourtant, tu sais aussi que c’est un travail de l’ombre essentiel pour trouver des clients, être payée et ne pas vivre d’amour et d’eau fraiche !

Alors, tu t’y colle… un peu !

Tu écris tous tes posts Instagram à la dernière minute en plein stress de la page blanche.

Tu passes des heures en panique avant de te décider tourner une vidéo.

Tu oublies justement ton PC le jour où tu avais prévu de créer un planning de contenus.

Tu lances un nouveau forfait freestyle, en dépensant bien trop d’argent dans des outils d’e-learning inutiles.

A la longue, c’est néfaste pour ta santé, parce que tu risques de t’évanouir dans tout ce stress.

Et c’est aussi néfaste pour le développement de ton business, parce que tu travailles davantage en réaction qu’en honorant ta vision !

Si tu te reconnaît dans cette girl boss un peu brouillonne et réfractaire à organiser et planifier ton business, il se peut que tu te serves de l’une de ces 7 excuses qui te font faire l’impasse sur ton organisation… c’est vraiment dommage car ça risque de saboter ton succès !

On en parle… et on trouve des solutions !

Moi aussi, petite fourmi organisée, j’ai déjà employé cette excuse là… en sachant pertinemment qu’elle cachait un manque d’envie.

Tu te dis peut-être souvent que tu travailles mieux à la dernière minute… à tel point que tu as fini par te persuader que c’était vrai.

D’ailleurs, c’était peut-être gérable quand tu étais étudiante ou stagiaire avec une tâche unique à rendre…

Mais non, la plupart des entrepreneures (lire : des adultes) ne travaillent pas mieux sous pression !

Il est possible que tu aies pris cette habitude parce que c’était valorisé dans tes premiers jobs… comme le signe des gens qui font vraiment quelque chose d’important.

En réalité, observe ce que ça te coûte de travailler toujours sous pression :

• Est-ce que ça n’accentue pas ta peur de décevoir ton client ?
• Est-ce que ça ne t’a pas déjà coûté un client à qui tu as rendu un travail moyen ?
• Est-ce que ça ne te décourage pas les matins où, en plus, tu as un autre soucis à gérer et que tu dois absolument délivrer malgré tout ?
• Est-ce que tu ne t’es pas dit après coup que tu aurais pu offrir un bien meilleur service, juste avec un peu plus de temps ?
• Est-ce que tu n’es pas épuisée (et de plus en plus épuisée) ?

Ce dernier point est important, car, tu le sais, les burnouts de l’entrepreneur existent.

Autorise-toi à relâcher cette pression !

↠⋄ Pour ça : commence à planifier ton mois, en détaillant tes projets prioritaires et les actions à mener pour les réussir.

Puis laisse tomber certaines tâches inutiles pour avancer un peu dans ton cœur de métier et cesser de tout faire dernière minute.

En voilà une belle idée reçue !

Est-ce qu’on ne dit pas : apprends à lire avant de vouloir écrire un bouquin. (non ?!)

Pareil : maîtriser le cadre te permettra d’être encore plus créatif – ensuite.

Autrement dit : avoir un système d’organisation en place, quand il respecte ton univers, ton rythme, te dégagera un espace énorme pour être encore plus créative !

↠⋄ Pour commencer à mettre en place l’organisation qui te convient : observe tes rythmes, tes besoins.

Il s’agit de trouver des astuces de productivité qui respecteront ta façon d’être naturelle.

Es-tu en train de me dire que tu n’as pas envie de passer quelques heures par semaine pendant un mois à organiser un système pour GAGNER du temps le reste de l’année ?

C’est certain, trouver l’organisation qui te convient va te prendre un peu de temps.

Tu vas te poser, planifier tes objectifs, tester certaines façons de faire, réajuster, optimiser.

Tout ça pour gagner du temps (je le répète !).

Pour gagner en sérénité aussi.

Et en confiance en soi.

N’oublie pas que :

• Plus tu t’organises pour réaliser ta vision, plus tu es alignée avec tes aspirations ;
• Plus tu tries tes priorités, plus tu évites le travail inutile ;
• Plus tu as des procédures, plus tu peux réutiliser ton travail d’un client à l’autre.

Tout ça fait que tu réagis mieux à l’imprévu, tu te sens plus stable… tu ne passes plus ton temps à réinventer la roue et tu as donc du temps en plus pour aller au fond des choses…

Est-ce que ça ne vaut pas le coup ?!

C’est l’excuse ultime pour ne pas t’organiser : je suis tellement rebelle que, même si je mets en place une super organisation, je risque de ne pas la suivre.

Pas besoin d’expliquer l’autosabotage !

Plus sérieusement, si tu n’arrives pas à suivre ton planning, c’est certainement qu’il n’est pas fait pour toi.

Une bonne organisation te donnera envie de la suivre parce qu’elle te facilitera la vie !

↠⋄ Pour optimiser ton organisation, pense à :

• Ta journée de boulot idéale : à quoi ressemblerait-elle ? Comment peux-tu t’en approcher ?
• Ce qui est simple et fluide pour toi : comment l’appliquer à ton business ?
• Ce que te déteste faire ou ce pour quoi tu procrastines : aurais-tu des pistes pour rayer cette tâche de ta to-do liste ou la déléguer ?

Si ton organisation est simple et sur-mesure, tu as envie de la suivre !

Oui, tes clients sont ta priorité.

Justement : optimise ton organisation pour leur offrir plus de temps… ou, pourquoi pas, pour rendre leur expérience client plus puissante, plus belle, plus chaleureuse !

↠⋄ Si tu es très focus sur tes clients, tu peux commencer à t’organiser en créant des systèmes clairs et attractifs… non pas pour toi mais pour eux.

Plus ils se sentiront accueillis et soutenus, plus ils seront satisfaits de ton service.

Et je t’assure que tes clients seront sensible à un processus claire et simple, qui rassure !

Ca peut être un bon déclencheur pour l’appliquer ensuite à ton quotidien d’entrepreneure…. même si, de mon point de vue, commencer par toi est plus logique, on est d’accord !

Si tu es de nature spontanée (ou libre, ou impatiente), au lieu de rejeter toute organisation… tu peux simplement créer un système d’organisation sur-mesure qui permet aussi des espaces de spontanéité !

Par exemple, tu peux avoir un planning pour tes contenus, et une liste de sujets à traiter en back-up – deux points d’un système d’organisation… mais te donner la liberté de choisir ton sujet à la dernière minute si tu te sens appelée par un thème particulier.

Tu n’es pas obligée de sur-organisée ou de chercher à être sur-productive… tout au contraire même !

↠⋄ Amuse-toi à tester en créant un premier système récurrent… tu verras bien à quel moment il passe de « soutenant » à « saoulant »…

Tu pourrais être surprise de voir combien tu peux t’épanouir et soutenir ta spontanéité quand le stress de la dernière minute s’envole !

C’est toute une culture de paraître occupée… même mes parents retraités sont tout le temps « pris ».

Mais  « avoir quelque chose à faire » peut être le pire ennemi de « faire une tâche prioritaire et utile ».

Etre organisée et productive n’a rien à voir avec brasser de l’air autour d’une to-do liste aussi longue que le bras !

Au contraire, être organisée et productive, c’est savoir repérer les priorités et ne pas perdre de temps sur ce qui n’est pas essentiel.

C’est aussi se laisser le temps d’être et de réfléchir : à ses stratégies, à ses aspirations, au plan d’action le plus pertinent pour réussir ses objectifs.

Alors : fais le ménage !

Quand tu te sentiras moins occupée, c’est là que tu seras la plus productive.

↠⋄  Commence par revoir ta to-do liste et rayer tout ce qui n’est pas prioritaire.

Par exemple : le tâches inutiles pour ton business (qui ne t’amènent ni client, ni conversation, ni plaisir), ou celles qui peuvent être regroupées ou simplifiées (fais-le, tu gagneras du temps!).

Puis planifie ta semaine avec des espaces de temps libre… et vois ce qui se passe !

T’es-tu reconnue dans l’une des excuses pour ne pas te pencher sur ton organisation business ?

Es-tu un peu plus convaincue de la nécessité de créer ta propre organisation, celle qui va te permettre d’être plus sereine, plus créative, plus alignée ?

Dis-moi en commentaire ce que tu vas mettre en place pour faire un premier pas vers ton organisation de girl boss productive et sereine ?