« Elsa, j’ai distribué mes flyers un peu partout, pour faire venir du monde à mon atelier ; j’en ai parlé sur Facebook… et je n’ai pas eu grand monde « .

C’est Anne qui parle de son année 2022.

Elle a fait une expérience que beaucoup d’entrepreneures vivent.

Un grand enthousiasme, un atelier soigneusement préparé… mais pas vraiment de planification stratégique et opérationnelle.

Autrement dit, un choix de canaux de communication qui n’était pas adapté à son public… et j’ajoute – puisque je l’ai ensuite accompagnée – un timing qui n’était pas le bon .

En planifiant son année, ici le lancement de son atelier et le choix de canaux de communication adéquats (en ayant analysé les habitudes et attentes de sa cliente de coeur notamment), Anne aurait pu gagner en efficacité… et en tranquillité d’esprit !!

Alors, planifier ton année à venir, à quoi ça sert vraiment ?

• A rester alignée avec ta vision – A ne pas t’éparpiller dans des projets qui seraient loin de la raison d’être de ton entreprise.
• A faire le tri entre ce qui est prioritaire… et le reste ; Prioriser, c’est l’élement qui te permet de gagner du temps au quotidien !
• Développer les bonnes actions, celles qui vont te connecter à tes clients de coeur.
• Etre plus zen au quotidien car tu vas arrêter de te demander « quoi faire après ».
• Pouvoir réajuster ta stratégie, en ayant conscience du temps et des ressources qu’impliquent telle ou telle tâche.

Planifier n’est pas un carcan rigide… au contraire, tu vas beaucoup t’appuyer sur ton intuition et ta vision.

Voici 4 étapes pour planifier ton année 2024, de façon simple !

Si tu es déjà entrepreneure, prend le temps de faire le bilan de l’année 2022.

En gardant un état d’esprit bienveillant… tu n’es pas là pour t’auto-flageller !

Voici 3 points indispensables du bilan (qui peut être beaucoup plus étoffé) :

• Mesure tes résultats chiffrés de l’année passée (nombre de ventes, chiffre d’affaire…).

Et analyse ce qui a amené ces résultats : quelles actions ont été efficaces ? Lesquelles n’ont apporté aucun résultat ?

• Fais le point sur tes ressentis de l’année.

T’es-tu sentie fatiguée/démotivée à un moment ? Pourquoi ?

Au contraire, as-tu vibré à d’autres moments ? Comment peux-tu retrouver cet état ?

• Détermine les actions marketing et communication qui sont les plus justes pour toi.

Par exemple : fais le point de ce que tu as apprécié de faire, de ce qui t’a le mieux permis d’entrer en contact avec des prospects et des clients, ce qui t’a apporté des clients.

Il est temps de faire le tri entre les actions qui ont été plaisantes et efficaces…..et les autres !

Et de faire le choix d’arrêter de faire :  ce qui n’a pas apporté de résultat, ce que tu as détesté faire, ce qui a été peu concluant, ce qui t’a épuisé…

Ta vision, c’est la raison d’être de ton entreprise.

Ce pour quoi tu fais les choses.

• Est-ce que ta vision a évolué depuis l’an dernier ou est-elle restée la même ?
• Comment perçois-tu la réussite ?
• Quelle est la mission de ton entreprise ?
• Est-ce que tu connais mieux ton client de cœur ? (ou que tu sais avec qui tu ne veux plus travailler)

Prends le temps de clarifier ta vision, pour continuer à bâtir un business à ton image.

Je t’invite à écrire cette vision, à y revenir sur plusieurs jours, et à creuser (grâce à l’écriture notamment).

En plus de travailler sur ma vision, j’aime donner une intention à mon année à venir.

Une intention c’est une aspiration qui colle à ta vision.

Elle peut se symboliser par un mot-intention ou par un vision board.

Ici, tu vas faire le point sur tes services existants et aussi réfléchir à ceux que tu souhaites mettre en place en 2023.

• Y a-t-il des offres que tu souhaites retravailler ?
• Y a-t-t-il des offres dont tu sens qu’il est temps de se séparer ?
• Comment vont s’articuler tes nouveaux services dans ton offre globale ?

L’idée n’est pas de tout réinventer absolument…. mais de prendre du recul et vérifier que tu es toujours à l’aise avec tes services.

Etre bien au clair avec tes services (ou prévoir de lancer de nouveaux services) va te permettre de placer sur un calendrier les moments forts de l’année pour ton business.

C’est à dire les moments où tu vas lancer une offre, ceux où tu vas réécrire un contenu, ceux où tu vas prendre le temps de communiquer sur l’un ou l’autre.

Tu vas pouvoir souligner tes actions prioritaires et vérifier qu’il n’y a pas de chevauchement dans ces moments forts de l’année.

L’idée ici est de prévoir le temps nécessaire pour travailler sur chaque service et les promouvoir…. sans t’épuiser dans plusieurs tâches qui débuteraient au même moment !

Tu dois commencer par fixer tes objectifs à court, moyen et long terme.

Poser des objectifs, c’est matérialiser ta vision ; la rendre activable dans la réalité.

Tu peux te demander : quels objectifs poserais-tu pour  réaliser ta vision – d’ici 2 mois, d’ici 6 mois d’ici 1 an – si tu osais tout, si tu n’avais pas peur ?

Tu dois  ensuite détailler chaque action à faire pour atteindre tes objectifs, et ce, pour chaque moment fort de l’année.

• Comment se découpe ton projet A ?
• De quoi as-tu besoin pour l’action A, B, C, D ?
• As-tu toutes les ressources en interne ?
• Combien de temps cela va-t-il te prendre de mettre en place chaque action ?
• Peux-tu faire un rétroplanning pour chaque projet ?

Un exemple : si tu veux animer un webinaire, il s’agit de prévoir toutes les actions à faire pour préparer le webinaire (trouver un outil, écrire les contenus, répéter…) et aussi de lister tout ce dont tu as besoin pour communiquer dessus (visuels, posts, campagne publicitaire…) et aussi le temps et les tâches nécessaires pour le promouvoir et avoir des inscrits.

Le rétroplanning sert à bien placer chacune de ces étapes sur un calendrier, à nouveau pour éviter les chevauchements entre tes différents projets.

N’oublie pas de te faire le point également sur ta stratégie « récurrente » : les actions marketing et communication que tu prévois de faire chaque semaine.

L’objectif : vérifier que ton plan d’action est réaliste en termes de temps et de ressources.

Dans cette étape, tu es amenée de nouveau à prioriser tes tâches, à prévoir de déléguer si besoin (ou par ex, de te former à un outil pour certains actions).

Une fois cette étape bien réfléchie, tu vas aussi de répartir les tâches à faire chaque mois.

Ces 4 étapes sont un résumé très simplifié de la façon d’envisager ta planification stratégique et opérationnnelle pour faire grandir ton activité en 2024 !

Tu as les clés pour te lancer et prévoir une année marketing et communication plus sereine.

Je t’invite également à adapter ta planification en prenant une journée chaque mois pour ajuster tes plans.

Je te conseille vraiment de prendre un moment pour faire ce travail… planifier n’est jamais une perte de temps !

Tu verras que tu auras une tranquillité d’esprit sans pareil… et beaucoup plus de focus (et de résultats !) si tu réfléchis à ta stratégie en amont.