Je me revois au début de mon aventure entrepreneuriale, armée de ma fidèle Surface Pro (et aussi de crayons et papiers ‘au cas où’), à essayer de me tenir à un planning démentiel !

Je bougeais de lieu à chaque fois que mon énergie baissait… dans l’espoir de relancer la machine par une petite marche.

Non ! Ca ne fonctionnait pas… !

Au contraire même, ça renforçait une forme d’agitation et d’éparpillement que je développe facilement…

Cette agitation gagnait ensuite ma tête. Et la confusion s’installait.

Et alors, je défaisais ce que je venais juste de faire, sûre et certaine que ça ne convenait pas.

J’ai des carnets de cette époque… totalement illisibles à force de changer d’idées ou d’angle !

Mon corps m’envoyait mille petites douleurs irritantes, à la manière de piqures de moustiques en rafale, pour m’avertir de lâcher-prise.

Parfois je passais 5h à écrire un article, ce qui m’énervait hautement car, en tant que salariée, j’écrivais d’efficaces petits articles pour les blogs de mon entreprise en 1h.

La différence ?

Cette pression, que je m’étais mise sur les épaules… juste pour pouvoir répondre honnêtement ‘oui ça va’ à la question  ‘alors ça marche, ton affaire de coaching ? ‘.

Mon cerveau peinait et tournait au ralenti parce qu’il n’avait pas la place de souffler.

Donc pas la place de créer.

Non, accumuler les heures de travail, si tu n’es pas dans l’énergie dont tu as besoin, ça n’est pas une bonne gestion du temps.

En revanche, c’est un mythe très fréquemment associé à l’entrepreneur qui réussit… qui serait celui qui ne s’arrête jamais !

Salariée ou entrepreneure, on a toutes des idées-reçues sur la gestion du temps.

Elles s’impriment dans nos têtes comme les comptines de notre enfance.

Ca en fait des refrains au fil du temps !

Une souris verte, qui courrait dans l’herbe… et si toi aussi tu cours après le temps, si tu accumules les heures de travail sans te ressourcer, il est possible que tu aies intégré l’un de ces 5 mythes en productivité.

Rentabiliser son temps peut se lire de deux manières :

• Chaque miette de temps que j’ai doit être utile et utilisé. BIP !
• J’utilise mes points forts et mon rythme naturel pour planifier mes priorités et mes actions. AH !

C’est rentabiliser version 1 qui est le plus souvent évoqué.

Cette tendance à croire que pour réussir, il faut faire, faire, et faire encore plus !

Peu de repos. Peu de recul.

Peu favorable à développer des stratégies créatives et des actions alignées parce que, ça, ça demandent du temps, de l’espace, de la légèreté.

Pourtant ce qui est ‘productif’ finalement, c’est partir de toi pour produire un service qui a du sens, où tu déploies tes meilleurs talents.

Je t’invite à ne pas surcharger ton cerveau, tes doigts, ton énergie, sous peine d’accumuler les heures de travail qui deviendront peu utiles.

Peu utile comme quand je me forçais à écrire ces articles au forceps, et que ça me prenait un temps fou parce qu’ils n’étaient pas vraiment ce que je voulais exprimer… et que je ne prenais pas le temps de découvrir ce que je voulais vraiment raconter.

Ne rien faire, c’est aussi lâcher-prise sur le surplus de productivité.

Faire un reset de ton cerveau pour accéder à plus de cohérence et de créativité.

Ce mythe-ci me brûle les doigts à l’écrire car il m’a tellement concerné… et j’ai la tentation d’y replonger encore très régulièrement !

J’ai longtemps cru dur comme fer que j’irais plus vite seule !

Le déclic s’est fait le jour où un ami a débloqué en 10 minutes un mécanisme cassé entre mon autorépondeur et mon système de formulaire… chose sur laquelle je bloquais depuis… 4 semaines !

Ca remets les choses au clair… surtout quand ça vient avec le petit ‘T’avais pas autre chose de plus important à foutre que régler ça toute seule ?’.

Si.

Environ 10 autres actions davantage dans mes cordes et davantage profitables pour mon entreprise que ces tentatives échouées de maintenance informatique !

Et oui, plus tu fais toute seule, plus tu fais des choses totalement hors de ta zone de génie. 

Cest choses que tu maîtrises moyennement te prennent un temps incroyable… et ne sont généralement pas si bien faites.

Tout faire toute seule peut permettre d’entreprendre ‘frugalement’ au démarrage de ton business.

Mais ce n’est pas une habitude à conserver.

Toi, tu es le capitaine du navire.
Tu vois plus loin.

Tu brilles uniquement dans ce que tu fais le mieux.

Apprends rapidement à déléguer ou collaborer pour rayonner !

Et prends le temps de déconstruire ces idées-reçues profondément ancrées.

Faire plusieurs choses à la fois : bien pratique, non ?!

Oui, si tu as deux cerveaux, c’est certainement une solution pour gagner du temps !

Aux dernières nouvelles, tu n’en as qu’un…

Ton cerveau unique a du mal à être concentré sur plusieurs choses en même temps.

Plutôt : il a besoin d’un petit temps d’adaptation à chaque fois que tu changes de focus.

Plus tu fais de choses à la fois, plus tu accumules ces petites latences et donc plus tu perds du temps.

Oh… et ça ne t’est jamais arrivé d’écrire un mail en même temps que de penser très fort à ton prochain client… et de l’envoyer à la mauvaise personne ?

Le mode multi-tâche favorise  les erreurs.

Rien de tel que de faire une chose à la fois, en pleine concentration, au moment optimal pour le faire !

Par exemple, je n’écris que le matin car c’est plus fluide à ce moment de la journée, pour moi.

Identifie toi aussi tes moments privilégiés pour telle ou telle tâche et regroupe ces actions aux bons moments !

‘Si elle réussit à faire 10 000 € par mois, je vais appliquer la même « recette » qu’elle et moi aussi je vais décoller’.

Rien n’est moins sûr !

Copier la stratégie ou la communication ou les offres d’un concurrent qui semble réussir est une tentation… mais en aucun cas une garantie de quoi que ce soit !

Tu n’es pas cette personne.

Côté timing : tu n’es pas au même moment, dans le même contexte que cet entrepreneur.

Côté organisation : tu n’as probablement pas le même entourage, le même rythme de vie ni les mêmes conditions de vie ou ressources que cet entrepreneur.

Côté humain : tu n’as pas les mêmes forces, les mêmes valeurs, ni la même énergie que cet entrepreneur.

Plus encore, tu ne sais que ce que cet entrepreneur a rendu public… ce qui revient à dire que tu regardes le bout du nez de la tortue plutôt que la tortue dans son ensemble !

De façon générale, que ce soit dans ton organisation, dans tes stratégies, dans tes offres ou encore dans ta communication : plus tu restes dans la philosophie ou dans l’ombre d’une personne, plus tu retardes le moment où tu trouves ton truc à toi, ta façon personnelle d’être et transmettre…

Quel dommage !

Croire qu’on n’aura plus jamais ce sentiment d’être débordée et prise de court, c’est un peu comme croire qu’on peut absolument tout maîtriser de sa vie.

2020 est un bon exemple à ce titre : il y aura toujours des imprévus… voire d’énoooormes imprévus.

Planifier ne t’empêchera pas de te sentir complètement dépassée parfois.

En revanche, planifier va t’amener à :

• Ne pas surcharger ton agenda : ce qui te laissera des zones de temps « tampon » pour souffler… ou te réinventer !
• Faire face à l’imprévu avec une charge mentale moins forte… ce qui va te permettre de réfléchir plus sereinement aux actions à adapter.
• Réfléchir méthodiquement à ta stratégie… et donc pouvoir la réviser avec la même méthode, et très vite.
• Créer des automatismes, des systèmes, sur lesquels tu pourras t’appuyer pour pivoter rapidement.

Planifier c’est avoir plus de sérénité et de capacités à improviser, y compris en cas de gros imprévus.

Quant à la tentation de vouloir tout maîtriser, c’est aussi un point que tu peux adresser en parallèle, avec des techniques de développement personnel.

Je t’invite plus que jamais à planifier et réfléchir à ta stratégie de gestion du temps, oui.

Et aussi à prendre soin de ton être, de ton énergie et de ton rythme propre.

Pour cela : envisager la productivité au service de ta personne (et non t’envisager comme une petit machine performante) est un impératif !

Une autre piste pour évoluer : travailler sur les idées reçues que tu peux avoir et qui peuvent occasionner des blocages inconscients !

A ce sujet, t’es-tu retrouvé en particulier dans l’un de ces mythes sur la productivité ?